15.FAXのマナー

●送信前に文字のチェックをする

FAXで送った書類の文字は、潰れて読みづらくなります。

あらかじめ読みづらくなりそうな文字は修正しておきましょう。

●送付状を付ける

送信年月日、宛先・宛名、発信者、簡単な内容紹介、枚数を記入した送付状を1枚目に送ります。

●送信番号を確認する

誤送信を防ぐため、送信ボタンを押す前にFAX番号を確認します。

また、電話番号とFAX番号は並んで書かれている事が多いので、勘違いしないように気を付けましょう。

●送信枚数が多い時は連絡をいれておく

送信枚数が多い時は、あらかじめ相手に連絡をいれておきましょう。

その際、送信枚数を伝えておくと、紛失などのトラブル防止になります。

●確認の電話をする

画面上は正常に終了していても、何らかのトラブルが起こる可能性はあります。

送信後は、トラブル防止のために相手に確認の電話を入れましょう。