14.書類のマナー
●基本的な社外文書の構成
基本的な社外文書の構成は次のようになります。
@頭語
下記参照
A前文
時候のあいさつ、祝いのあいさつなど
B本文
その書類で伝えたい内容。改行して、一字下げてから書き始める
C末文
内容にあわせた結びの文
D結語
下記参照。頭語に合わせた言葉を使う
●頭語と結語
●時候のあいさつ
●祝いのあいさつ
・相手の勢いの良さを祝う場合
貴社(貴殿)ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
・相手の繁栄を祝う場合
貴社(貴殿)ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
・相手が元気な事を祝う場合
貴社(貴殿)ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
●末文
・一般的な場合
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
・返答を期待する場合
ご返事をお待ちいたしております。
・引き続きお願いする場合
今後ともご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。