11.名刺交換のマナー
●名刺が切れていないかチェックしておく
他社を訪問する際には、事前に名刺が切れていないかチェックしておきます。
「名刺入れを開けてみたら、名刺が入っていなかった」などとならないように気を付けましょう。
●名刺を渡す時
①座っていた場合は、立ち上がり、目下の方から先に渡します。
②指を揃えるようにして両手で名刺を持ちます。
③「株式会社●●●の○○○と申します。」と名乗り、胸の高さで名刺を差し出します。
●名刺を受け取る時
①「頂戴します。」と言い、名刺の文字に指がかからないように両手で受け取ります。
②そのまま商談などにはいる場合は、すぐに名刺入れにはしまわず、机の上に並べておきます。
③話が一段落したら、折りを見て名刺入れにしまいます。
●読めない名前はその場で確認しておく
名刺交換したら、すぐに相手の名前を確認しましょう。
名前が読めない場合は、その場で本人に確認するようにします。
●名刺を切らしていた場合
万一、名刺を切らしていた場合は、お詫びをして、相手の名刺を受け取っておきます。
後日、詫び状と一緒に自分の名刺を郵送しましょう。
